Мы довольно много времени проводим на рабочем месте, поэтому атмосфера, царящая там, должна быть приятной и комфортной. Но при этом не домашней, чтобы процессы были эффективными. Стильный и эргономичный офис демонстрирует “внутренний мир” компании, ее ценности. А еще он способен увеличивать продажи и мотивацию сотрудников. Ремонтные компании Москвы знают как создать такое пространство. 

Все начинается с планировки

Важно разделить помещение на две условные части: фронт и бэк. Фронт – это место, куда приходят посетители. Ресепшн, зона ожидания, переговорные и другие места, где вы будете взаимодействовать с клиентами. Бэк – для сотрудников. Это может быть формат Open Space, кабинеты для разных подразделений и руководителей. Обе части могут пересекаться друг с другом, но не должны мешать. 

И первая, и вторая зона должны выдерживать один стиль – корпоративный. Однако, как ни крути, они будут отличаться, так как часть для посетителей больше погружает в культуру и деятельность компании. Пространство бэка меньше следует этому правилу. Работать в яркой, визуально шумной обстановке сложно – пусть рабочая зона будет нейтральной. 

Самый популярный сегодня формат бэка – Open Space. Это открытая планировка, предполагающая, что все сотрудники (и рядовые, и начальство) находятся в одном большом помещении. Единственное, что отделяет их друг от друга – это небольшие перегородки. Такое решение улучшает коммуникацию и мобильность и не требует возведения стен. К недостаткам относится постоянное нахождение в обществе и отсутствие шумоизоляции.

Кабинетная планировка дает возможность лучше сконцентрироваться, но логистика между отделами станет сложнее. А еще придется потратиться на стены. 

Есть вариант, объединяющий в себе все преимущества предыдущих двух, – смешанный. Обычные сотрудники находятся в одном помещении, а руководство в отдельных кабинетах

Мебель и украшения

Вашим сотрудникам должно быть комфортно приносить пользу и деньги. Предугадать, какого роста будет человек, нельзя, а если и можно, то кресел не напасетесь. То же самое со столами. Выбирайте модели, которые можно регулировать по разным параметрам. Иначе рабочий день будет сопровождаться болями в спине и шее, настроение ухудшится, а все важные процессы отойдут на второй план.

В целом убранство рабочего места требует лишь 2 или 3 предмета: стул, стол и систему хранения. Последние два могут быть совмещенными. Площадь столешницы зависит от выполняемых задач: бумаги потребуют много места, кому-то понадобится второй монитор, а кто-то ограничится лишь ноутбуком. 

Много декора – рассеянное внимание. Стоит ограничиться растениями, пробковой, магнитной или меловой доской, книгами по теме вашей индустрии и наградами.

Ресепшн должен быть достойным, потому что он создает первое впечатление. Позаботьтесь о том, чтобы стойка была комфортной как для посетителя, так и для секретаря или администратора.

Место, куда приходят клиенты, должно оснащаться шкафом для одежды, удобными диванами и креслами и журнальным столиком. По вашему желанию дополнить убранство можно телевизором, автоматом с кофе и подобными приятными вещами. 

Освещение

Для рабочего места очень важно достаточное количество света, иначе глаза быстро устанут и зрение будет ухудшаться. Помимо искусственного света, проследите за естественным – все же солнце поднимает настроение. Выбирайте нейтральный цвет и постарайтесь установить осветительные приборы так, чтобы не было бликов на экранах.